Vamos a elaborar escenarios proyectados en función de las ideas y planes de la gerencia para tener claro el horizonte de crecimiento e ir dotando al crecimiento de la empresa de todos los recursos cualitativos y cuantitativos que sean necesarios, con el fin de, llegado el momento, no tener problemas operativos, estructurales, ni jurídico financieros.
Utilizaremos una combinación de datos históricos juntos con previsión de la demanda y a partir de ahí iremos proyectando una evolución lógica.

Hacer un seguimiento a las cuentas que faltan por cobrar, con especial atención a las que estén a punto de vencer y a los morosos. Gestión de la tesorería y supervisión del nivel de necesidad de fondos para gastos comunes e inversiones.

Utilizaremos herramienta propia para una actualización diaria, combinando datos reales y datos estimados, esto nos servirá para obtener una valiosa información del hoy y de los próximos meses.

Cálculo de Necesidades operativas de fondos, propuesta de solicitudes de financiación.

Una vez analizada toda la información y documentación económico financiera de la empresa calcularemos las NOF y en función de las mismas, más un margen de seguridad, comenzaremos a replantear todo el pool bancario y su tipología, Líneas de descuento pagarés, N58 (actual norma 19), líneas de anticipos y financiación importaciones y exportaciones, líneas de crédito, préstamos inversión.

Muy de cerca seguiremos indicadores que nos enfoquen el equity de la financiación anual para no endeudar más de la cuenta a la empresa.

Control sobre la facturación, control de cobros y pagos.

En toda organización es importante conocer cómo funciona el proceso de facturación, ya que es el elemento de la fuente de ingresos de la empresa, además controlar todo el proceso es imprescindible:

• ¿Cuándo y cómo se emiten las facturas?
• ¿Cuánto tiempo trascurre desde su emisión hasta su cobro?
• ¿Qué tenemos pendiente de cobro?
• ¿Cuál es nuestro porcentaje de impagados?
• ¿Disponemos de algún procedimiento de gestión de impagados?
• ¿Tenemos estandarizado el proceso de facturación?
• ¿Está nuestra ratio de impagados acorde con el sector?
• Periodo Medio de Cobro (KPI) y Periodo medo de Pago (KPI) ¿cuánto es a día de hoy?

Semanal, mensual y trimestral, INFOSEGE.

Envío de reportes e informes a la Dirección General de la empresa, filial o, en su caso, Director Financiero de la central o sociedad matriz.

Cada semana durante la visita presencial de los lunes, revisaremos el informe y comentaremos las mejoras que se van produciendo en la organización con los cambios propuestos.

Y análisis de los mismos, imprescindible poder disponer de un cierre mensual, para la reunión del Consejo de Administración.

Os ayudaré a preparar las reuniones desde un punto de vista económico-financiero y estratégico, para comentar los temas importantes y desde el punto de vista de la rentabilidad de la empresa.

Es importante la realización del consejo de Administración de forma mensual, para informar a los socios/as de la empresa sobre la marcha y la actividad de la empresa.

Optimización de procesos, diseño y elaboración o reelaboración de procesos de gestión, mejoras en el periodo medio de cobro y el periodo medio de pago.

Organización del stock y estudio de la productividad, desde fábrica, comercial y administración.

Elaboración, control y seguimiento de Kpi´s (indicadores de gestión).

Es imprescindible para todo gerente el control, previa elaboración, de indicadores que le ayuden a la toma de decisiones, cada empresa es distinta porque su cultura es distinta, pero toda empresa puede calcular los indicadores que resulten estratégicos, y su seguimiento se convierte en algo esencial para medir y verificar la correcta marcha de la empresa.

Elaboración, definición e implantación del plan estratégico.

Una vez tengamos todo lo anterior ordenado, trabajaremos en el enfoque de hacia dónde queremos llegar, como lo vamos a hacer y que recursos vamos a necesitar, en definitiva dirigir el negocio.

Análisis de las decisiones estratégicas que toma la compañía a la hora de realizar nuevas inversiones o sacar nuevos productos al mercado.